7 Loker Admin Januari 2024: Ada Jakarta, Bogor, hingga Yogyakarta!

BaperaNews - Memasuki awal tahun 2024, peluang kerja di sektor administrasi semakin terbuka luas dengan adanya 7 lowongan kerja admin (loker admin) yang menarik di bulan Januari. Lowongan kerja ini mencakup berbagai industri dan lokasi, menawarkan peluang bagi mereka yang mencari posisi administratif di berbagai bidang.

PT Sumber Bina Makmur membuka posisi untuk Admin di marketplace e-commerce, membutuhkan kandidat dengan pengalaman e-Commerce minimal satu tahun. Sementara itu, PT Sarimunik Mandiri menawarkan kesempatan sebagai Admin Export, dengan tugas utama mengelola dokumentasi ekspor.

Di sisi lain, PT Mega Central Finance (MCF) mencari Admin Legal yang bersedia ditempatkan di Slipi, Jakarta Barat, dengan fokus pada pembaruan data dan dokumen legal. PwC Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka, membuka lowongan untuk Associate - IFS - Secretary and Admin, membutuhkan lulusan dengan kemampuan administrasi dan sekretariat yang baik.

PT Saraswanti Indo Genetech menawarkan posisi Staff Administrasi Sampel, ideal bagi mereka yang memiliki latar belakang di Kimia, Biologi, atau Teknologi Pangan.

SIRCLO membutuhkan Store Operations Admin di Yogyakarta, dengan fokus pada pengelolaan data dan operasional toko online.

Terakhir, PT. Asuransi MSIG Indonesia membuka peluang untuk General Insurance Admin, mencari kandidat dengan kemampuan administratif di bidang asuransi. Setiap lowongan ini memberikan kesempatan bagi para pencari kerja untuk mengembangkan karier mereka di bidang administratif, dengan berbagai tugas dan tanggung jawab.

Para pencari kerja yang tertarik dengan loker admin ini dapat segera mengirimkan berkas-berkas yang dibutuhkan. Informasi lebih lanjut tentang lowongan kerja admin ini dapat diakses melalui platform perekrutan masing-masing perusahaan. Berikut Tim Redaksi Bapera News rangkum beberapa lowongan kerja admin terbaru Januari 2024.

Baca Juga: 7 Loker WFH Lulusan SMA: Ada Social Media Specialist!

Loker Admin Januari 2024

1. Marketplace e-commerce Admin

PT Sumber Bina Makmur

Syarat:

• Minimum 1 tahun pengalaman dalam bisnis e-Commerce yang cepat.
• Pengalaman langsung dalam mengelola dan memelihara platform e-Commerce & platform media sosial.
• Mengetahui ruang e-Commerce yang mencakup strategi pemasaran, strategi kompetitif, riset konsumen, tren industri dan praktik terbaik dalam kegunaan.
• Pengetahuan tentang berbagai platform dan strategi penjualan online yang dapat digunakan untuk melakukan penjualan digital atau konversi situs web.
• Kecakapan dalam desain web dan perhatian yang tajam terhadap detail.
• Kemampuan komunikasi dan kolaborasi yang baik.
• Keterampilan analitis dan multitasking.

Tertarik dengan posisi ini? Kamu bisa mengirimkan berkas-berkas yang dikirimkan di sini. 

2. Admin Export

PT Sarimunik Mandiri

Syarat:

• Memiliki komunikasi dan sikap kerja yang sangat baik
• Teliti, detail, cepat dan Bertangung jawab
• Berpengalaman dibidang ekspor baik tata laksana maupun admin dokumen serta pengurusan perijinan ekspor
• Memiliki pengalaman dalam mengoperasikan PIB dan PEB
• Dapat bekerja secara individu maupun tim
• Bisa berbahasa inggris dengan baik.

Deskripsi Kerja:

• Mengelola dokumentasi Export 
• Mengurus dokumen penanganan pengiriman/shipment Export 
• Menangani kendala teknis dilapangan dan pengaturan operasional trucking dan untuk kegiatan bongkar muat
• Melakukan perhitungan, analisa kebutuhan, serta pencatatan administrasi ekspor
• Negosiasi dan komunikasi dengan pembeli untuk mengaturkan jadwal pengiriman export 
• Menyediakan data persediaan/stock barang
• Membuat performa invoice, packing list dan lain-lain

Bagi kamu yang tertarik dengan lowongan kerja ini, kamu dapat mengirimkan berkas-berkas yang dibutuhkan di sini. 

3. Admin Legal

PT Mega Central Finance (MCF)

Syarat:

• Min. Pendidikan S1 Ilmu Hukum
• Memiliki pengalaman minimal 6 bulan di bidang pembiayaan
• Bersedia ditempatkan di Slipi, Jakarta Barat (WFO)

Deskripsi Kerja:

• Melakukan pembaruan data, merapikan data & laporan tersebut untuk input dalam Laporan Fidusia R4 Legal
• Melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dokumen persyaratan untuk proses pengajuan Fidusia R2 dan R4
• Membuat Surat Kuasa untuk proses Fidusia R2
• Menginformasikan cabang terkait kekurangan berkas pengajuan Fidusia R2 & R4
• Melakukan pengajuan dan penyerahan berkas kepada Notaris Reknanan Perusahaan menggunakan tanda terima untuk pembuatan AJF dan pendaftaran SJF
• Melakukan filling/upload dokumen Fidusia R2 & R4 perusahaan dengan baik dan rapi sehingga memudahkan proses pencairan dokumen apabila dibutuhkan
• Melakukan pembayaran jasa Notaris
• Melakukan filling dokumen perusahaan dan merapikan dokumen / berkas data perusahaan

Untuk kamu yang tertarik dengan loker admin ini, kamu bisa mendaftarnya di sini. 

4. Associate - IFS - Secretary and Admin

PwC Indonesia

Syarat:

• Gelar Diploma minimal dari akademi sekretaris atau administrasi perkantoran dengan IPK minimal 2,8 (dari 4,0)
• Lulusan baru atau yang memiliki satu tahun pengalaman dalam posisi sekretaris/administrasi dan lebih disukai berpengalaman dalam membantu ekspatriat atau bekerja di perusahaan multinasional
• Familiar dengan tugas-tugas sekretaris
• Keterampilan komputer yang baik (MS Office 2007 dari Word, Excel & Power Point).
• Dapat menangani beberapa tugas sekaligus dengan tenggat waktu yang ketat
• Keterampilan komunikasi interpersonal dan verbal yang baik
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan bekerja dalam tim atau secara mandiri dengan pengawasan minimal
• Memiliki kepribadian proaktif dengan orientasi pelayanan pelanggan yang kuat

Deskripsi Kerja:

• Manajemen agenda, yaitu mengoordinasi dan mengelola agenda termasuk pertemuan klien internal dan eksternal, menetapkan kerangka waktu yang dapat dikelola, dan mengoordinasi tindak lanjut.
• Korespondensi bisnis - internal (dalam perusahaan) dan dengan klien eksternal.
• Manajemen telepon, yaitu menyaring panggilan, menentukan prioritas dan mendelegasikan bila perlu, memastikan cakupan telepon untuk tim dan memastikan pesan yang jelas dan singkat diambil.
• Koordinasi acara dan pertemuan tim, yaitu menjadwalkan semua pertemuan kelompok dan membantu dalam mengorganisir tim bila perlu.
• Dukungan sekretaris lainnya untuk tim dalam kaitannya dengan keterlibatan klien, yaitu menyiapkan proposal, presentasi, surat perjanjian, dll.
• Menangani panggilan telepon masuk dan keluar.
• Menyiapkan pengeluaran bisnis dan pribadi serta memastikan semua dokumen pendukung terlampir dan membuat salinan dari semua pengeluaran yang diajukan untuk tindak lanjut.
• Melakukan manajemen pengarsipan. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada pemeliharaan catatan rahasia dan pengarsipan laporan, korespondensi, statistik, dan bahan terkait untuk kemudahan pengambilan.
• Tugas sekretaris/administrasi lainnya yang didefinisikan oleh atasan.

Bagi kamu yang tertarik dengan loker ini, kamu bisa mengirim CV dan berkas-berkas yang dibutuhkan di sini. 

5. Staff Administrasi Sampel

PT Saraswanti Indo Genetech

Syarat:

• Pendidikan min. D3 jurusan Kimia/Biologi/Teknologi Pangan
• Berpengalaman di posisi yang sama lebih disukai
• Menyukai pekerjaan yang bersifat administratif
• Teliti dan mau belajar
• Berdomisili di Bogor dan sekitarnya lebih diutamakan
• Bersedia ditempatkan di Bogor

Deskripsi Kerja:

• Melakukan pendataan dan memastikan sampel yang diterima sudah sesuai dengan surat pengantar uji
• Melakukan proses administrasi dengan pembuatan kontrak uji
• Melakukan revisi kontrak uji
• Mengkonfirmasi kontrak uji lewat email

Tertarik dengan lowongan kerja ini? Jangan lewatkan kesempatan ini, kamu bisa mendaftarnya di sini. 

6. Store Operations Admin (Yogyakarta)

SIRCLO

Syarat:

• Memiliki keterampilan analitis dan berpikir kritis dalam menangani data numerik besar, fakta, angka, dan pengolahan data. Anda perlu menyaring data, mengamati tren, dan melakukan analisis.
• Minimal lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Sekolah Menengah Atas (SMA).
• Perhatian terhadap detail.
• Mampu mengelola waktu secara efisien.
• Mahir dalam Microsoft Excel dan Google Spreadsheet.
• Familiar dengan operasi e-commerce.
• Cepat belajar.
• Bersedia untuk bergabung segera.
• Penempatan di Yogyakarta.

Deskripsi Kerja:

• Memastikan inventaris merek yang kuat untuk penjualan e-commerce.
• Memantau semua metrik kinerja bisnis e-commerce di semua pasar.
• Mengatur output produksi toko online sesuai dengan permintaan konsumen dan persyaratan kualitas.
• Memantau alur kerja produksi toko online dengan mengalokasikan staf dan menyesuaikan jadwal untuk memenuhi permintaan.
• Melaksanakan aktivitas yang disepakati terkait Operasi Toko sebagai respons terhadap kebutuhan prinsipal dan tim Key Account.
• Menjadi titik kontak utama untuk pembaruan produk dan promosi di pusat penjual, serta fitur pasar.

Jika kamu tertarik dengan posisi pada lowongan kerja ini, kamu bisa mengirim CV dan berkas-berkas yang dibutuhkan di sini.

7. General Insurance Admin (Talent Pool)

PT. Asuransi MSIG Indonesia

Syarat:

• Gelar Sarjana di bidang apa pun
• Pengalaman 1-3 tahun sebagai Admin di perusahaan Asuransi Umum atau relevan, tetapi lulusan baru dipersilakan untuk melamar
• Komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
• Melek komputer, terutama di Ms. Excel dengan keterampilan tingkat menengah atau lebih tinggi
• Pekerja keras dan mampu bekerja di bawah jadwal dan batas waktu yang ketat
• Memiliki kepribadian yang selaras dengan orientasi mengikuti nilai-nilai MSIG

Deskripsi Kerja:

• Memasukkan data ke dalam sistem SAP
• Menangani pelaporan data
• Dukungan aktivitas harian untuk PIC Pemasaran/PIC Klaim/PIC Broker
• Melakukan tugas administratif lainnya

Jika kamu tertarik dengan loker ini, kamu bisa mendaftarnya di sini.

Baca Juga: 7 Loker Part Time Mahasiswa: Bisa WFH!